|
Sukuseuran virallisessa kokouksessa päätettiin mm. toimintakertomuksesta, toimintasuunnitelmasta,
tileistä ja uudesta hallituksesta.
(kuvassa uusi hallitus: vasemmalta lukien: Seppo Ylönen (Pieksämäki), Hellevi Holttinen, Vilho Ylönen, Seija Koponen, Seppo Ylönen (Tuusula))
YLÖSTEN
SUKUSEURA RY:N TOIMINTAKERTOMUS KAUDELTA 2007 – 2010
Toiminta
Ylösten sukuseura ry on kuluneena
kolmena toimintavuotena pyrkinyt edelleen selvittämään suvun
vaiheita ja historiaa sukututkimuksen avulla. Ylösten sukukirjoja I,
II ja III on myyty jäsenille 10 – 15 kpl vuodessa. Uutena tietojen
taltiointimuotona valmisteltiin toimintakaudella suvun merkkipaikkoja
esittelevää DVD-levyä. Kyseinen levy esitellään sukujuhlilla
2010 ja se tulee myyntiin loppuvuonna 2010.
Sukututkija Jarmo Ahlstrand on tehnyt
toimintakaudella tutkimusta Ylösten suvun kantapaikoista ja laatinut
käsikirjoituksen sekä ohjannut filmauksen DVD-levyä varten. Hän
myös selostaa levyllä paikkojen esittelyn. Levystä tehdään 500
kappaleen erä ensimyyntiin.
Sukukirjojen jatko-osat ovat
suunnitelmissa.
Sukuseura on pitänyt yhteyttä ja
yhteenkuuluvuutta jäseniin seuran kotisivujen avulla ja
postittamalla kerran vuodessa jäsentiedotteen. Lisäksi vuoden 2009
aikana kutsuttiin seuran jäseniä hallituksen toimesta paikallisesti
kokoontumaan yhteisen tapaamisen merkeissä. Sukuseuran kotisivuja
ylläpitää Petri Nykänen ja jäsensihteerinä toimii Raija Ylönen.
Viimeisen vuoden aikana hallitus on
valmistellut kymmenennen sukukokouksen ohjelmaa Pieksämäellä.
Hallitus
Vilho Ylönen, Riihimäki puheenjohtaja
Seppo Ylönen, Tuusula hallituksen
jäsen, vastuualueena sukututkimus
Seppo Ylönen, Pieksämäki
hallituksen jäsen, vastuualueena tuotemyynti
Seija Koponen, Porvoo sihteeri ja
rahastonhoitaja
Varsinaiset tilintarkastajat
Tiina Vuorio, Espoo
Olli Lahti, Haukivuori
Varatilintarkastajat:
Martti ja Tyyne Ylönen, Pieksämäki
Hallitus on kokoontunut seuraavasti:
9.9.2007 Vilho Ylösen kotona
Riihimäellä
10.2.2008 Seppo Ylösen koti, Lahela
24.2.2008 Seppo Ylösen koti, Lahela
15.11.2008 Seppo Ylösen kesäpaikka
Hankasalmella
15.3.2009 Seija Koposen kotona
Porvoossa
12.10.2009 Seppo Ylösen koti
Pieksämäellä
7.3.2010 Vilho Ylösen koti Riihimäellä
13.6.2010 Seppo Ylösen kotona
Pieksämäellä
Hallituksen kokouksissa on käsitelty
muun muassa seuraavia asioita:
-
hallituksen
jäsenten vastuualueet
-
sukuseuran
tiedotteiden sisältöä ja aikataulua
-
seuran taloutta
ja jäsentilannetta
-
suvun
kantapaikkoja esittelevän DVD:n valmistamista
-
seuraavan
sukukokouksen ohjelmaa
Jäsenmäärän kehitys on
toimintakaudella ollut seuraava:
-
vuoden 2007
lopulla jäseniä oli 253 (Suomessa) 39 (ulkomailla)
-
vuoden 2008
lopulla jäseniä oli 256 ja 38
-
vuoden 2009
lopulla jäseniä oli 253 ja 38
Seuraavan hallituksen suurena haasteena
on perhejäsenten huomioiminen ja yhteydenpito ulkomailla oleviin
jäseniin.
Taloudellinen tilanne:
ali-/ylijäämä tase /
vastattavaa
- tilikaudelta 1.1.2007 – 31.12.2007
tulos oli - 4334,57 5005,51
- tilikaudelta 1.1.2008 – 31.12.2008
tulos oli 1246,56 6252,07
- tilikaudelta 1.1.2009 – 31.12.2009
tulos oli 506,46 6758,53
Jäsenmaksu on ollut 10 euroa ja
henkilökohtainen.
Sukuseuran varoja on käytetty
jäsentiedotteiden kuluihin. Tarkemmin taloudellinen tilanne selviää
tuloslaskelmasta ja taseesta.
Sukuseuralla on varallisuutta myytävien
tuotteiden ( sukukirjat ) muodossa.
Toimintakauden päättyessä varastossa
oli seuraavat kirjat
| Tuote |
Määrä
|
Yksikköhinta |
Kokonaisarvo
|
|
| Sukukirja I |
47 |
32,50 |
1527,50 € |
|
Sukukirja II
|
334 |
20,00 |
6680,00 € |
|
Sukukirja III
|
416 |
10,00
|
4160,00 €
|
|
| Ylösten sukupuu |
159
|
10,00
|
1590,00 €
|
|
| Postikortteja |
3000
|
00,20 |
600,00 € |
|
Standaareja
|
9
|
50,00
|
450,00 €
|
|
| Yhteensä |
|
|
15 007,50 € |
|
EHDOTUS SUKUSEURAN
TOIMINTASUUNNITELMAKSI KAUDELLE 2010 – 2013
Yhdistyksen nimi
Yhdistyksen
nimi on Ylösten sukuseura ry, jonka kotipaikka on Hankasalmen kunta
ja toiminta-alueena on koko maa.
Toiminnan tarkoitus
Sääntöjen
mukaan sukuseuran tarkoituksena on selvittää suvun vaiheita ja
historiaa, vaalia suvun perinteitä ja edistää yhteenkuuluvuuden
tunnetta jäsentensä keskuudessa.
Toteuttamistavat
Sukuseura pyrkii toteuttamaan
tarkoitustaan
-
Järjestämällä yhteisiä
sukukokouksia kolmivuosittain
-
järjestämällä jäsenten
keskuudessa paikallisia tapahtumia
-
pitämällä jäsenten kesken
yhteyttä eri tavoin
-
keräämällä sukua koskevaa
tietoutta
-
selvittämällä ja auttamalla
suvun jäseniä selvittämään suvun vaiheita ja saattamalla
tutkimustyön tulokset suvun jäsenten tietoon
-
harjoittamalla sukuseuran
tarkoitusperiä edistävää julkaisutoimintaa
-
pitämällä jatkuvasti luetteloa
suvun jäsenistä
Tulevaa toimintaa
Sääntöjen
mukaan varsinainen sukukokous pidetään joka kolmas vuosi. Seuraava
sukukokous on v. 2013. Alkavalla kolmivuotiskaudella yhteyttä
jäseniin pidetään vuosittain keväällä lähetettävällä
tiedotteella. Kotisivujen kautta tapahtuvaa tiedottamista kehitetään
jatkuvaksi, samoin kuin testataan mahdollisuutta facebook, yms.
sosiaalisen median ryhmien kautta tapahtuvaan yhteydenpitoon.
Sukututkimuksessa
keskitytään suvun kantapaikkoja esittelevän DVD:n julkaisemiseen
ja markkinointiin.
Tehdään
jäsenrekisterin päivitys ja kehitetään jäsenmaksujen perintää.
Yhteenveto
Yhteydenpitoa seuran ja jäsenistön
kesken tullaan lisäämään tulevalla kaudella.
|
